挨拶状のいろは － 挨拶状の基本形式

頭語と結語

頭語とは、手紙の冒頭に書く「こんにちは」などの挨拶にあたる言葉です。また結語とは、手紙の結びに書く「それではまた」などの挨拶にあたる言葉となります。
頭語と結語は、用件や相手方との関係を考慮して、適したものを選ばなければなりません。さらに、「拝啓」には「敬具」というように、頭語と結語はセットで用います。組み合わせを間違えてしまうと、マナー違反になりますので注意しましょう。下表が頭語と結語の組み合わせ表です。

文書の種類	頭語	結語
一般的	拝啓、拝呈、啓上	敬具、敬白、拝具
丁寧な手紙	謹啓、恭啓、粛啓、謹白、謹呈	敬具、謹言、謹白、敬白
緊急の手紙	急啓、急呈、急白	早々、敬具、拝具、草々
返信	拝復、復啓、謹復	敬具、敬白、拝具、拝答
再信	再啓、追啓、再呈	敬具、敬白、拝具、再拝
略式	前略、冠省、略啓	草々、早々、不備、かしこ

また、年賀状、暑中見舞いなどの季節の挨拶状、お見舞い、弔事などの挨拶状には、頭語と結語は不要となります。

時候の挨拶

頭語の後にくるのが時候の挨拶です。
時候の挨拶には「早春の候」のような漢語調の表現と、「春光うららかな季節となりましたが」のような口語調の表現があります。企業様向けの挨拶状では、一般的に漢語調で短くまとめることが多いです。口語調の方がやわらかく親しみのある表現となるため、相手方との関係に合わせて使い分けるとよいでしょう。
また、挨拶状では時候の挨拶の代わりに「時下」という言葉を用いる場合があります。「このところ」などの意味合いを持つ言葉なので、季節を問わず使用することができます。

時候の挨拶（一例）

下表が企業様向けの時候の挨拶の一例です。
「立春」などの時期の目安を記載させていただきましたが、その年によって異なるため、「頃」とさせていただきました。また、「晩冬」のような「冬の終わり頃」を意味する言葉は、目安は2 月下旬などと言われておりますが、その年の気候や送る地域などに合わせてご使用いただいて構いません。

月	漢語調		月	漢語調
	表現	時期の目安		表現	時期の目安
1月	新春の候	1月1日～1月7日	7月	小暑の候	7月7日頃
	初春の候			大暑の候	7月23日頃
	小寒の候	1月5日頃		盛夏の候
	大寒の候	1月20日頃		猛暑の候
	厳冬の候			酷暑の候
	寒冷の候			炎暑の候
2月	立春の候	2月4日頃	8月	立秋の候	8月7日頃
	春寒の候	立春以降の寒い時期		残夏の候
	残寒の候			晩暑の候
	梅花の候			暮夏の候
	晩冬の候			晩夏の候
	晩冬の候			初秋の候
3月	仲春の候	3月6日～4月5日	9月	白露の候	9月8日頃
	春分の候	3月20日頃		秋分の候	9月8日頃
	早春の候			新秋の候
	浅春の候			野分の候
	弥生の候			秋桜の候
	軽暖の候			秋涼の候
4月	春眠の候	上旬	10月	寒露の候	10月8日頃
	春暖の候			霜降の候	10月23日頃
	陽春の候			紅葉の候
	桜花の候			秋麗の候
	春風の候			秋冷の候
	惜春の候			秋雨の候
5月	立夏の候	5月6日頃	11月	立冬の候	11月7日頃
	暮春の候			菊花の候
	薫風の候			落葉の候
	新緑の候			晩秋の候
	若葉の候			深秋の候
	緑風の候			向寒の候
6月	初夏の候		12月	大雪の候	12月7日頃
	入梅の候			冬至の候	12月22日頃
	梅雨の候			歳末の候	下旬
	紫陽花の候			寒冷の候
	薄暑の候			師走の候
	向暑の候			霜夜の候

先方の繁栄を喜ぶ言葉

頭語、時候の挨拶の後に書くのが、先方の繁栄を喜ぶ言葉です。慣用的な表現にはなりますが、挨拶状において相手方の繁栄を喜ぶことは大切なマナーです。
先方の繁栄を喜ぶ言葉は、送り先が企業様なのか個人様なのかで使い分けるとよいでしょう。下表が相手方の繁栄を喜ぶ言葉の一例となります。

会社・組織向け
貴社 貴店 貴校 皆様	（省略可） には におかれましては	ますます いよいよ なお一層	ご清栄 ご隆盛 ご隆昌 ご繁栄 ご繁盛 ご盛栄 ご発展	のことと	お喜び申し上げます お慶び申し上げます
個人向け
○○様 先生	（省略可） には におかれましては	ますます いよいよ	ご健勝 ご清祥 ご活躍	のことと	存じます お喜び申し上げます お慶び申し上げます

また、見舞い状やお悔やみ状など相手が明らかに喜ぶべき状況にないとわかっている場合は、繁栄を喜ぶ言葉を書くことはマナー違反となります。

日頃の感謝の言葉

先方の繁栄を喜ぶ言葉を書いた後に、本題に入っても構いませんが、日頃の感謝の言葉を記しておくと、より丁寧な挨拶状に仕上がります。また、日頃付き合いが少なく連絡が久しい場合、感謝の言葉の代わりとしてご無沙汰している事に対するお詫びの言葉を記すとよいでしょう。
下表が感謝の言葉の一例です。挨拶状の内容によって組み合わせましょう。

平素は 日頃は 毎々 いつも 常々	格別の なにかと ひとかたならぬ	ご高配 ご愛顧 ご厚情 ご配慮 ご厚誼 ご芳情 お引き立て お心配り	を賜り にあずかり をいただき	誠にありがとうございます 心から感謝申し上げます 厚く御礼申し上げます
先日は 過日は このたびは	過分の 身に余る	お引き立て お心遣い お心配り お祝いの品	を賜り にあずかり をいただき	誠にありがとうございます 心から感謝申し上げます 厚く御礼申し上げます

主文

主文では挨拶状の本題を書きます。いきなり本題に入ってしまわないよう「さて」「この度」などの言葉を用いてから本題に入ります。
また結論をまとめる時には「つきましては」、内容を補足する時には「なお」という言葉を用いると、話の繋がりがスムーズになります。

結びの挨拶

挨拶状では、末文に「今後の支援、愛顧をお願いする言葉」や「相手の健康、繁栄を祈る言葉」、「用件の要旨をまとめた言葉」を用いて結びの挨拶としています。
これらも慣用的な表現を用いることで、丁寧な挨拶状に仕上げることができます。下表が結びの挨拶の例ですので、内容に応じて使い分けてください。

会社・組織向け
今後とも	何卒 変わらぬ 倍旧の	ご愛顧 お引き立て ご高配 ご指導 ご支援 ご鞭撻	の程 を賜りますよう	よろしくお願い申し上げます
相手の健康、幸福、繁栄を祈る言葉
末筆ながら皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます 皆様のますますのご健勝を心よりお祈りいたしております 時節柄何卒ご自愛ください
用件の要旨をまとめた言葉
まずは	書面にて 略儀ながら書面をもちまして 書中をもって		ご通知 ご案内 ご挨拶 お願い お返事 ご報告 お詫び お祝い お見舞い お礼	まで 申し上げます
取り急ぎ	（省略可） 書面にて 書中をもって